Adjoint-e Administratif-ve

Offre d'emploi #6099

    • Employer: La Société Pommes de Reinette Daycare
    • Location: Calgary
    • Date de clôture: nov. 14, 2019

La Société Pommes de Reinette Daycare est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe dès maintenant.

 

La Société Pommes de Reinette Daycare a été fondée en 1985 en tant que garderie et service de garde scolaire à but non lucratif par un groupe de parents voulant que leurs enfants puissent évoluer dans un environnement francophone. La Société offre des services à plus de 175 enfants âgés entre 12 mois et 12 ans dans ses trois installations à Calgary ainsi que son installation à Cochrane.

 

En se rapportant à la directrice générale, l’adjoint administratif soutient l’équipe de gestion pour assurer le bon fonctionnement de la société. Les responsabilités de l’adjoint administratif comprennent, mais ne sont pas limitées  à :

  • Accueillir les parents;
  • Répondre et diriger les appels et les courriels;
  • Gérer la réception des documents remis par les parents;
  • Maintenir les dossiers des enfants et des employées à jour;
  • Photocopier, imprimer et transmettre télécopies;
  • Rédiger et mise en page de divers documents;
  • Maintenir les tableaux de communications à jour;
  • Faire l’entrée de données dans les divers systèmes informatisés tels que Quickbooks et Procare;
  • Préparer divers rapports mensuels;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Contacter les agences externes pour planifier les visites de permis, ;
  • Coordonner les demandes de réparations, d’achats et autres;
  • Soumettre les demandes de remboursements mensuellement à diverses agences;
  • Passer les commandes de produits d’entretien, papeteries,

Exigences :

  • Expérience de 2 ans dans le domaine
  • Connaissance pratique des équipements de bureau
  • Maitrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, Powepoint et Publisher)
  • Excellente maitrise du français à l’oral ainsi qu’à l’écrit
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral ainsi qu’à l’écrit
  • Excellentes compétences en gestion du travail et de la capacité de prioriser
  • Attention portée aux détails

 

La Société Pommes de Reinette Daycare offre un salaire concurrentiel ainsi que plusieurs avantages sociaux. Le poste

est de 40 heures par semaine. Il est à noter que l’adjoint administratif aura à se déplacer entre les installations.

 

Comment postuler :

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard 18h le 14 novembre 2019 à

l’adresse suivante ressourceshumaines@pommesdereinette.com à l’attention de Mme Isabelle Leblond.

 

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour des entrevues.