Coordonnateur(trice) - Acquisition de talents

Offre d'emploi #6021

    • Employer: FYidoctors
    • Location: Calgary
    • Date de clôture: nov. 09, 2019

Our DNA is all about enhancing life. For more than 12 years, we’ve successfully been able to create an environment where people have the chance to fully contribute to this cause.

Role summary

Reporting to the Director, Talent Acquisition, your mission will be to support all national recruitment and on-boarding cycle activities of the organization.

You will foresee the application and updates of all procedures, programs, guidelines and core documentations related to employee attraction, selection and on-boarding. You will actively play a role of first contact and facilitator for all our clinics and departments.

Your impact

  • Your contribution will directly impact the quality of the candidate’s and future employee’s experience. You will have the chance to influence their perception on how they see the world today and tomorrow.
  • Your observations will accelerate our processes to hire people that embrace our culture.
  • Your expertise will be fully utilized through the advice and interventions to the leaders responsible for hiring qualified candidates.
  • Your suggestions will influence the talent acquisition team strategies and the implementation of them.

Main Responsibilities

Communication and public relations

  • Update recruiting platforms and other appropriate communication channels
  • Manage online reputation through social and public platforms
  • Collaborate with social media team to align job opportunities and promotions
  • Proactively search outstanding human beings and develop a high potential community of candidates
  • Support the organization in recruitment campaign activities

Human resources

  • Support the conception and update of the recruitment lifecycle and onboarding documentation
  • Participate in different interview methods
  • Analyze applications and filter database
  • Support implementation of new management software to adapt business growth
  • Update applicant tracking system
  • Coordinate interviews between leaders, recruiters and candidates
  • Aggregate satisfaction surveys on employee experience

Marketing

  • Participate and evolve the employer brand strategy
  • Collaborate with internal and external promotions

Business intelligence

  • Create and update recruitment dashboards
  • Collaborate with talent acquisition team in data interpretation

How we behave

  • We are a team. 
  • We have fun, every single day, and laugh a lot. 
  • We are transparent and we put our ego aside, being hard on issues not the people. 
  • We are efficient and don’t fear our mistakes.
  • We fully utilize the strengths of each of our team members.
  • We push our limits and desire to redefine excellence standards.

Qualifications

  • Exemplary mastery of English both oral and written, preferably also with French language. 
  • Strong interpersonal skills
  • Good creative and editing/redaction skills
  • Capacity to perform in a consistently changing technological environment
  • At least one year in an administrative role. 


How to apply:

All applications will be sent to the attention of the hiring contact Kelly Plourde. 

Our careers page can be found here; https://fyidoctors.com/en/careers-page. Search Talent acquisition coordinator - Coordonateur(trice), acquisition de talents, and our Calgary Home Office when navigating the careers site. 


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Coordonnateur(trice) - Acquisition de talents

Notre ADN est d’enrichir la vie. Depuis plus de 12 ans, nous avons réussi à créer un environnement où les gens ont la chance de contribuer pleinement à cette cause.

Ce principe d’enrichissement nécessite de passer à un état d’esprit et physique plus positif qu’auparavant. Nous relevons ce défi à chaque jour de par nos actions et notre façon de penser. Nous nous entourons de gens qui ont cette même ambition.

Sommaire du rôle

Relevant de la directrice, acquisition de talent, votre mission sera de supporter toutes les activités du cycle de recrutement national et d’accueil des nouveaux membres de l’organisation.

Vous verrez à l’application et la mise à jour de la documentation, des politiques, procédures, programmes et directives reliés à l’attraction, la sélection et l’intégration.

Vous jouerez le rôle de premier contact et facilitateur pour les cliniques et les départements.

Votre impact

Votre contribution aura directement un impact au quotidien sur la qualité de l’expérience de nos candidats et futurs employés. Vous aurez la chance d’influencer leur perception de voir le monde d’aujourd’hui et de demain.

Vos observations et analyses permettront d’accélérer nos processus et faire l’embauche de personnes qui adhèrent à notre culture et de l’influencer positivement.

Votre expertise sera mise à contribution de par vos conseils et interventions auprès des personnes responsable de l’embauche de candidats qualifiés

Vos suggestions influenceront les stratégies de l’équipe d’acquisition de talents et la mise en œuvre de celles-ci.

Rôles

Communications et relations publiques

  • Mise à jour des différentes plateformes de recrutement et autres canaux de communication appropriées
  • Gestion de la relation et de la réputation en ligne via les plateformes de recrutement publiques
  • Collaborer avec l’équipe des médias sociaux pour l’affichage et la promotion de poste
  • Proactivement rechercher des personnes qui se démarque en vue de développer une communauté de candidats à hauts potentiels
  • Soutenir l’organisation des activités et campagne de recrutement

Ressources humaines

  • Soutenir l’élaboration et la mise à jour de la documentation du cycle de recrutement complet et de l’intégration des employés
  • Participer aux diverses méthodes d’entrevues
  • Analyser les candidatures et filtrer les bases de données
  • Soutenir l’implantation de nouveaux systèmes de gestion afin de s’adapter à la croissance de l’entreprise
  • Tenir à jour le système de suivi des candidats (ATS)
  • Coordonner les entrevues entre les candidats, les recruteurs et les gestionnaires
  • Cumuler les sondages de satisfaction de l’expérience candidats et employés

Marketing

  • Participer à la mise à jour de la stratégie de marque employeur
  • Collaborer à l’élaboration de campagnes internes et externes

Intelligence d’affaire

  • Créer et mettre à jour les tableaux de bord de statistiques reliés au recrutement
  • Collaborer avec l’équipe d’acquisition de talent à l’interprétation des données

Comment on se comporte

Nous sommes une équipe et avons chacun notre place

Nous avons du plaisir, à chaque jour.

Nous sommes transparents et mettons notre égo de côté.

Nous sommes clair et n’avons pas peur de faire des erreurs.

Nous utilisons pleinement les forces de chacun

Nous repoussons nos limites et voulons redéfinir les standards d’excellence

Qualifications

  • Maîtrise exemplaire de la langue française et anglaise. Tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Fortes aptitudes interpersonnelles
  • Bonne capacité de rédaction et création
  • Capacité d’œuvrer dans un environnement technologique et en constante évolution
  • Connaissance de l’industrie de l’optique sera considéré comme un atout
  • Un an d’expérience dans un rôle similaire
  • Toutes expériences relatives au rôle seront considérée

Comment s'inscrire:

Toutes les candidatures doivent etre envoyées à l'attention de la personne-ressource Kelly Plourde.

Notre page carrières se trouve ici; https://fyidoctors.com/fr/careers-page. Recherchez Talent acquisition coordinator - Coordonateur(trice), acquisition de talents et notre bureau à domicile de Calgary lors de la navigation dans le site Carrières.

https://app.jobvite.com/j?cj=oLZ7afwL&s=Career_connexion