Agent à la paie

Offre d'emploi #5246

    • Employer: Conseil scolaire FrancoSud
    • Location: Calgary
    • Date de clôture: Jul 31, 2019

Le Conseil scolaire FrancoSud a été créé en aout 2013. Il compte plus de 3 300 élèves fréquentant quatorze écoles francophones situées dans le sud de l’Alberta. Dix de ses écoles sont publiques et quatre sont catholiques. Pour cette raison, nos employés doivent être respectueux des valeurs catholiques et de la diversité, présentes dans notre conseil scolaire.

STATUT: Poste à temps plein

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION: 12 aout 2019

 

NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Les tâches de l’agent à la paie incluent, mais ne sont pas limitatives à :

  • Préparer, calculer, gérer et effectuer la paie pour tout le personnel du Conseil, conformément aux échelles de salaires ou aux contrats individuels, selon le cas;
  • Procéder aux déductions appropriées sur la paie, selon les règlements provinciaux et fédéraux, les conventions collectives et les contrats d’emploi;
  • S’assurer que les données, les logiciels et les calculs de paie sont exacts et en faire la conciliation avec le grand livre;
  • Vérifier de temps à autre l’exactitude du système en faisant le calcul manuel;
  • Assurer la distribution de la paie au personnel;
  • Garder à jour les tableaux de conciliation des bénéfices;
  • S’assurer que les termes et conditions des conventions collectives ainsi que les politiques du Conseil sont respectés;
  • Produire mensuellement des rapports pour les versements au Receveur général, aux syndicats, aux compagnies d’assurance collective et aux gestionnaires des fonds de pension ou d’épargne des employé(e)s et s’assurer que les paiements à ces organismes soient exacts et à temps;
  • Préparer annuellement et au besoin tout rapport relié à la gestion de la paie (ATA, ATRF, LAPP, WCB, T-4, etc.);
  • Faire le suivi des absences du personnel dans un registre établi à cette fin;
  • Compléter les relevés d’emploi et fournir des attestations d’emploi aux personnes autorisées qui en font la demande;
  • Répondre aux questions des employés au sujet de la paie;  
  • Mettre à jour le manuel de procédures reliées à la paie;
  • Appliquer les politiques, règlements et procédures reliés à la paie;
  • Gérer le logiciel de paie Bellamy et en faire la mise à jour;
  • Préparer des rapports reliés à la paie pour fins de statistiques, tel que demandé par la trésorière corporative;
  • Effectuer toute autre tâche assignée par son superviseur ou par la trésorière.

En collaboration avec le service des ressources humaines :

  • Maintenir le contrôle des fichiers informatisés et dossiers confidentiels du personnel;
  • Appuyer les écoles pour l’entrée des données dans le système de suppléance; 
  • Garder à jour les assurances et autres plans collectifs en s’assurant que tous les formulaires requis sont dûment complétés.

EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, option finance ou une formation pertinente
  • Posséder un titre de Spécialiste en conformité de la Paie (S.C.P.) de l’Association canadienne de la paie;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel (tableaux croisés (Pivot Table), Recherche (Vlookup) et transformer des fichiers CSV);
  • Bonne connaissance de la suite Google
  • Connaissance du logiciel Bellamy Payroll serait un atout important
  • Savoir gérer des situations nouvelles et imprévues sur une base régulière;
  • Savoir respecter en tout temps la confidentialité des dossiers;
  • Savoir travailler efficacement aussi bien seul qu’en équipe;
  • Posséder un bon sens de l’organisation, savoir prioriser les tâches et être en mesure de traiter plusieurs dossiers à la fois, savoir résoudre les problèmes de façon rapide et efficace;
  • Posséder un bon jugement et le souci du détail;
  • Posséder d’excellentes habiletés de communication en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder des aptitudes relationnelles et de communication, se rendre disponible, faire preuve de dynamisme, adopter une attitude positive et faire preuve respect envers les autres

 

Comment postuler : rendez-vous sur notre site Web au www.francosud.ca dans la section Offres d’emploi et postulez directement sur le numéro de concours pour lequel vous souhaitez offrir vos services.  Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.