Agent(e) au transport

Offre d'emploi #5244

    • Employer: Conseil scolaire FrancoSud
    • Location: Calgary
    • Date de clôture: Jul 31, 2019

Le Conseil scolaire FrancoSud a été créé en aout 2013.  Il compte plus de 3 300 élèves fréquentant quatorze écoles francophones situées dans le sud de l’Alberta.  Dix de ses écoles sont publiques et quatre sont catholiques.   

 

STATUT: Poste temporaire à temps partiel (30 hrs/semaine)

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION: Dès que possible

 

NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Les tâches de l’agent(e) au transport incluent, mais ne se limitent pas aux tâches suivantes :

Coordination journalière du service de transport aux élèves;

• Maintenir à jour l’information pertinente et nécessaire dans la gestion des routes d’autobus;

• Assurer la fonctionnalité du logiciel de transport et maintenir à jour la base de données et les cartes;

• Répondre aux appels et courriels des parents, fournisseurs, chauffeurs d’autobus et du personnel des écoles : filtrer les demandes complexes et référer les cas complexes au directeur.  Répondre aux autres demandes en fournissant l’information requise et souvent dans de courts délais. 

• De façon régulière, devoir traiter et régler des cas difficiles qui impliquent une écoute, une empathie et un bon sens d’analyse et de gestion de problèmes

• Demandes de subventions;

• Préparation de la rentrée scolaire : réinscriptions, l’envoi des trajets préliminaires, la gestion des trajets, etc.;

• Assigner des arrêts existants aux nouveaux étudiants;

• Préparer les trousses pour chauffeurs & fournisseurs : Nom des chauffeurs, calendriers scolaires, numéros d’urgence, affiches autobus, etc.;

• Assurer l’exactitude des informations au 30 septembre – Edsembli et SIS file;

• Participer au développement et à la mise en œuvre des directives administratives;

• Analyse et la planification de nouvelles routes pour les nouvelles écoles, notamment la planification et l’éligibilité;

• Communiquer les changements d’horaires (routes), annulation d’autobus, etc., via School Messenger ou courriel;

• Céduler les pratiques d’évacuation d’autobus;

• Compiler les évaluations des routes des chauffeurs.

 

EXIGENCES DU POSTE

• Avoir complété une formation postsecondaire et détenir une expérience dans l’industrie du transport, en logistique ou en service à la clientèle;

• Avoir la capacité de développer des solutions face aux problèmes de logistique et des situations d’urgence de transport;

• Connaitre la ville de Calgary et sa périphérie;

• Avoir une bonne connaissance de la suite Google et Microsoft Office, notamment Gmail, Word et Excel;

• Connaitre et maitriser les outils technologiques et les logiciels des milieux du transport et de l’éducation tel que BusPlanner, School Messenger et Edsembli serait un atout;

• Posséder des aptitudes relationnelles et de communication, notamment pouvoir travailler en équipe et sous pression, se rendre disponible, faire preuve de dynamisme, adopter une attitude positive et faire preuve de respect envers les autres;

• Avoir de la rigueur, de la bienveillance, de l’énergie et être disponible;

• Être capable de gérer plusieurs dossiers urgents en même temps;

• Posséder une excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel);

• Être légalement admissible à travailler au Canada sans restriction concernant le travail auprès des enfants

 

Comment postuler : Rendez-vous sur notre site Web au www.francosud.ca dans la section Offres d’emploi et postulez directement sur le numéro de concours pour lequel vous souhaitez offrir vos services.  Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.