Coordonnateur - Coordonnatrice des activités estivales 2019

Offre d'emploi #4853

    • Employer: ACFA - Calgary
    • Location: Calgary
    • Date de clôture: Apr 30, 2019

En collaboration avec les ressources du milieu, le coordonnateur ou la coordonnatrice collabore à la planification, puis organise et coordonne les activités artistiques et culturelles offertes par l’ACFA de Calgary et ou auxquels l’ACFA de Calgary participe avec ses partenaires communautaires.

 

  • Les activités estivales organisées par l’ACFA régionale de Calgary:
    • Juin 2019 : Assemblée Générale annuelle de l’ACFA de Calgary
    • Juillet 2019:
      • 1er juillet, Jour du Canada : Organisation et tenue d’un espace francophone au parc Prince’s Island et agencement des performances artistiques francophones sur la grande scène en partenariat avec le comité Canada Day et la Ville de Calgary.
      • Participation active au BBQ annuel Stampede FrangloFun avec le bureau de visibilité (date à confirmer).
    • Août 2019:
      • Tenue et animation du kiosque de Francophonie-Calgary au « Franco Festival » à Calgary.
      • Organisation et mise en œuvre d’un pavillon de Francophonie-Calgary au village culturel de Global Fest à Elliston Park et agencement des performances artistiques sur les 3 scènes.
      • Planification du BBQ Francophone et des activités artistiques qui seront offerts à la Fête de la Culture Alberta le 28 septembre 2019.

 

Description des tâches et responsabilités

  • Assiste à l’élaboration et la planification de la programmation estivale
  • Réalise les recherches nécessaires pour l'organisation et la préparation des activités
  • Coordonne la participation des partenaires et membres de la communauté francophone aux activités socio-récréatives
  • Organise et coordonne la mise en œuvre des activités
  • Collabore à la maintenance des outils de communications de la régionale incluant Francophonie-Calgary, Bénévolat bilingue et l’ACFA Régionale.
  • Poursuit les services du programme de bénévolat bilingue (bbbv-calgary.ca)
  • Participe à la recherche des partenaires communautaires et des commanditaires
  • Promeut les activités estivales auprès de la communauté (sites internet, media sociaux, affiches, infolettre, etc.)
  • Prépare les différents rapports d’activité
  • Agit en tant qu’agent de liaison entre l’ACFA régionale de Calgary et la communauté francophone y compris les membres de la communauté francophone, les partenaires communautaires, les fournisseurs et les bénévoles.
  • Recrute et supervise les bénévoles nécessaires à la mise en œuvre des activités
  • Effectue les tâches administratives, les commandes de fournitures et de matériels nécessaires pour la tenue des activités.
  • Ce poste demande de pouvoir soulever et déplacer des objets pesant jusqu’à 18 kg (40 lb) pendant l’installation et le démantèlement des événements.

Qualifications :

  • Expérience minimale d’un an en organisation d’événements et/ou d’activités communautaire ou universitaire
  • Expérience avec les outils de communications tel que la maintenance de sites internet et les médias sociaux
  • Autonomie et créativité;
  • Dynamisme et polyvalence;
  • Habileté à communiquer et interagir facilement avec le public;
  • Capacité à travailler dans plusieurs dossiers à la fois
  • Leadership et diplomatie;
  • Excellente planification et sens de l'organisation
  • Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression;
  • Les yeux aux détails

Conditions d’embauche :

  • 5 heures / semaine
  • Jusqu’à 16 semaines entre le 10 mai et le 29 août 2019
  • Taux horaire : 18.00 $
  • Participation aux frais de voyage et un extra $1.35 / heure pour frais d’hébergement sera octroyé aux étudiants en provenance d’une autre province ou territoire
  • L’ACFA de Calgary aide à la recherche d’un logement de bonne réputation, taux de location raisonnable et près des transports en commun.

Exigences :

  • Domaine d’étude en administration/gestion d’affaire, marketing, communication, sciences sociales et communautaire et/ou toute autre discipline connexe
  • Répondre aux critères d’admissibilité du programme « Jeunesse Canada au travail » (décrits ci-dessous)
  • Posséder une bonne maîtrise des logiciels courants de la Suite Microsoft Office
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
  • Disponible à travailler en soirée et les fins de semaine
  • Valide permis de conduire (un atout)

Critère d’admissibilité :

  • Être citoyen canadien ou résident permanent, ou avoir le statut de réfugié au Canada (les non-Canadiens qui détiennent un visa d’emploi temporaire ou qui attendent d’obtenir leur statut de résident permanent ne sont pas admissibles);
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • Avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer l’emploi;
  • S’engager à travailler pendant toute la durée de l’emploi;
  • Ne pas avoir un autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) pendant la durée de leur emploi;
  • Être étudiant à temps plein (tel qu’il est défini par leur établissement d’enseignement) au cours du semestre précédant l’emploi avec JCT;
  • Avoir l’intention de retourner aux études à temps plein au cours du semestre suivant l’emploi avec JCT.

Venez rejoindre l’équipe efficace et ambitieuse de l’ACFA régionale de Calgary !

 

Envoyez-nous votre CV avec une lettre d’intention à: directrice-regionale.calgary@acfa.ab.ca

 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s pour une entrevue.

 

Cette offre est ouverte jusqu’à ce qu’un(e) candidat(e) soit embauché(e).