Babillard d’emploi

Offre d’emploi: Alliance Française de Calgary

Responsable Administratif

Temps plein / partiel : temps plein

Type de contrat : remplacement congé maternité d’un an, commençant en avril 2012.

Langues : français et anglais

Clôture des candidatures: 29 février 2012

Définition de poste :

En tant que responsable administratif de l’Alliance Française de Calgary, vous serez responsable de l’administration et de la comptabilité. Vous travaillerez sous l’autorité du directeur général dans une association qui encourage la collaboration, le travail en équipe et la prise d’initiative.

Principales fonctions :

• Comptabilité/finance :

-      Préparer les éléments constitutifs des payes, des paiements et de la facturation

-      Procéder à la codification et à la saisie des factures

-      Effectuer le rapprochement bancaire de tous les comptes

-      Réaliser le suivi de trésorerie et en valider la fiabilité

-      Établir et effectuer les déclarations fiscales et sociales légales

-      Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables (taux de cotisations sociales, …)

-      Établir des rapports comptables en collaboration avec la direction

-      Gérer les stocks et les commandes

-      Clôturer l’année fiscale en collaboration avec le cabinet d’expert-comptable

• Gestion administrative de l’Alliance :

-      Négociation et suivi des contrats avec nos fournisseurs

-      Veiller au bon fonctionnement des normes et des procédures de suivi administratif

-      Veille et mise à jour des documents officiels (corporate number, charity, insurance, etc.)

-      Tri, classement, archivage des documents administratifs

-      Relecture de documents, demandes de subvention, mails

• Autres missions

-      Aider à l’organisation et participer aux soirées et évènements de l’AF

-      Aider à l’organisation des formations et des examens

-      Superviser le système informatique en collaboration avec l’IT         

-      S’assurer que les locaux sont toujours accueillants pour l’équipe et le public

-      Faire les achats et passer les commandes: équipement, alimentation, etc.

Le responsable administratif a un poste clé dans l’organisation qui nécessite un haut niveau de connaissances en administration et en gestion des ressources humaines. Vous maitrisez l’utilisation des logiciels (MS Office avec une connaissance parfaite d’Excel, Word, Outlook, QuickBooks), et avez de solides compétences de communication en français et en anglais.

 Compétences :

• Comptabilité : gestion des comptes débiteurs, de la paye ou maîtrise du logiciel comptable Quickbooks.
• Administration : une solide expérience de travail avec les logiciels Microsoft, les outils de gestion du temps, y compris Outlook, la familiarité avec une variété de logiciels et la capacité de maîtriser rapidement de nouveaux programmes. Sens de l’organisation avéré.
• Communication : excellente écoute et communication écrite et orale en français et en anglais, l’attention au détail et un niveau élevé de précision.

 Qualités personnelles :

• Honnête
• Digne de confiance
• Respectueux/respectueuse
• Ouverture d’esprit et sens de l’interculturel
• Flexible
• Doué(e) d’une excellente éthique de travail 

 Salaire :

$35,000 - $40,000 / an selon l’expérience et le profil.

A noter :

Le responsable administratif peut avoir à travailler les soirs et les week-ends.

Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en français et en anglais.

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre candidature par courriel à admin@afcalgary.ca

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.