Babillard d’emploi

  • Date de clôture: Dec 22, 2017

Secrétaire d'école

Offre d'emploi #1586

  • Conseil Scolaire FrancoSud - École Notre-Dame-Des-Monts (Canmore) (Hors Calgary)

Secrétaire École NDM

 

CLASSE D’EMPLOI

LIEU DE TRAVAIL

Secrétaire

École Notre-Dame-des-Monts

 

 

STATUT

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Poste temporaire à temps plein (35 hrs/sem)

1er février 2018

 

 

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT 

DATE LIMITE DU CONCOURS

Direction d’école

 Jusqu’à ce que le poste soit comblé

 

NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décisions, selon les politiques et les procédures déjà établies par l’école. Les tâches sont : 

·      Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;

·      Faire les inscriptions d’élèves, les maintenir à jour dans le système Maplewood et fournir périodiquement une mise à jour au bureau central, tel que requis;

·      Répondre au téléphone ainsi que trier et distribuer le courrier;

·       Créer et éditer des documents variés à l’aide d’un traitement de texte et répondre à la correspondance routinière de sa propre initiative;

·      Gérer la comptabilité de l’école à l’aide du logiciel School Cash ainsi que compter les sommes d’argent reçues de différentes sources et émettre des reçus;

·      Gérer le dossier des cartes de crédit en utilisant le logiciel de la Us Bank;

·      Compiler, assembler et classer divers documents tels que formulaires, listes, mémos, lettres, rapports, examens, correspondance, etc;

·      Faire la compilation, produire et maintenir des listes de cours, d’horaires, de classes, d’élèves, etc. en utilisant le logiciel Maplewood utilisé par le conseil scolaire;

·      Faire la gestion des fournitures d’école;

·      Sous la supervision de la direction de l’école, administrer les médicaments aux élèves;

·      Remettre les rapports du mois au conseil scolaire;

·      Gérer le dossier de suppléance au quotidien (accueil, signature et gestion des formulaires d’absence);

·      Créer et exécuter divers rapports utilisant les données de Maplewood;

·      Coordonner les bulletins au secondaire;

·      Gérer les inscriptions aux divers examens gouvernementaux ainsi qu’exécuter et acheminer les rapports des notes de cours à Alberta Education en respectant les dates d’échéance;

·      Remettre les rapports mensuels du budget au conseil scolaire;

·      Organiser et coordonner des levées de fonds;

·      Exécuter toute autre tâche connexe, tel que demandé par la direction de l’école.

 

EXIGENCES DU POSTE

·         Détenir un certificat en secrétariat ou expérience équivalente;

·         Avoir trois ans d’expérience dans le domaine du secrétariat;

·         Avoir de l’expérience dans le milieu scolaire serait un atout;

·         Avoir une connaissance des logiciels Microsoft Windows, Word et Excel est nécessaire;

·         Avoir une bonne connaissance des routines et de l’équipement de bureau d’une bibliothèque;

·         Avoir une connaissance des logiciels Maplewood et School Cash serait un atout;

·         Établir et maintenir une relation courtoise avec les élèves, les parents, les membres du personnel et les membres du siège social;

·         Pouvoir communiquer effectivement et clairement en français et en anglais;

·         Avoir d’excellentes habiletés en gestion au niveau professionnel et organisationnel;

·         Avoir une personnalité accueillante et de l’entregent;

·         Exécuter les tâches demandées en faisant preuve d’initiative et d’un bon jugement;

·         Participer à des formations;

·         Bien travailler en équipe;

·         Respecter le caractère confidentiel des dossiers de l’école;

·         Être catholique et faire preuve de son engagement envers l’éducation catholique en adoptant, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’école, un style de vie et des comportements en harmonie avec les principes et l’enseignement catholiques;

·         Être légalement éligible à travailler au Canada sans restriction concernant le travail auprès des enfants.

 

Pour appliquer: https://www.francosud.ca/ressources-humaines/postes-a-combler